Så lyckas du med effektiva distansmöten i Microsoft Team

Att leda och delta i digitala möten är en självklar del av det moderna arbetslivet. Microsoft Teams gör det enkelt att hålla effektiva och professionella distansmöten – både internt och externt. Här hittar du våra bästa tips för att få ut det mesta av dina Teams-möten – före, under och efter.

Som IT-partner hjälper vi dig också att anpassa Microsoft Teams till just din verksamhet – med allt från strategi och integrationer till utbildning och support.

Förbered Teamsmötet – skapa struktur och engagemang

• Skicka ut en tydlig agenda
  En mötesagenda med syfte och mål gör det enklare för deltagarna att förbereda sig och hålla fokus under mötet.
  
  
• Bjud in externa deltagare enkelt
  Teams gör det smidigt att bjuda in externa gäster – det räcker med en e-postadress. Inga plugins krävs, och gäster ansluter via en klickbar länk.
  
  
• Återanvänd tidigare mötesmaterial
  Vid återkommande möten finns tidigare anteckningar, inspelningar och chattar tillgängliga i samma tråd.

Genomför mötet – smidigt och interaktivt i Teams

• Använd Microsoft Teams Rooms
  Starta mötet med ett klick – särskilt smidigt i mötesrum med Teams Rooms installerat. Vi hjälper dig välja rätt hårdvara.
  
  
• Spela in mötet med automatisk transkribering
  Inspelningar är perfekta för de som inte kan delta live. Vid engelskspråkiga möten kan Teams även skapa transkribering automatiskt.
  
  
• Justera ljud, video och bakgrund
  Välj en neutral bakgrund, använd bakgrundsoskärpa och aktivera brusreducering vid behov. Kom ihåg att stänga av mikrofonen vid störande ljud.
  
  
• Dela innehåll och samarbeta i realtid
  Dela dokument från OneDrive och arbeta samtidigt i Office-appar som PowerPoint, Word eller Excel – direkt i mötet.

Följ upp mötet – säkerställ resultat och nästa steg

• Skicka anteckningar och inspelningar
  Efter mötet – dela anteckningar, inspelningar och sammanfatta beslut och deadlines. Allt kan skickas direkt i Teams-kanalen.
  
  
• Boka uppföljningsmöte
  Följ upp direkt via Teams-kalendern eller skapa en ny uppgift i Planner. Vi hjälper dig integrera Teams med Microsoft 365 och andra affärssystem.