Detta är Microsofts egna tips för hur du kan skapa ett bra, produktivt distansmöte.
Innan mötet:
- Dela mötesagendan
Genom att förbereda en mötesagenda med definierade mötesmål kan öka engagemanget bland deltagarna. Som deltagare på ett distansmöte bör du komma förberedd genom att ha läst igenom agendan i förväg.
- Bjud in interna och externa kontakter till ditt möte
Det är inga problem att bjuda in människor utanför din egna organisation till ditt Teams-möte. För Microsoft Teams behöver du inte installera några plug-ins, det räcker med en giltig epostadress. Deltar gör man enkelt genom att klicka på en länk som bifogas i inbjudan. Superenkelt!
- Få tillgång till tidigare mötesnoteringar och inspelningar
Om det är ett återkommande möte kan du enkelt komma åt tidigare mötesanteckningar och inspelningar i samma mötestråd. Du kan också chatta med andra inbjudna.
Under mötet:
- Använd Microsoft Teams room för att starta ditt möte direkt
Med bara ett klick kan du komma igång med din videokonferens.
- Spela in ditt möte
Genom att spela in ditt möte har de som inte kunde delta på mötet möjlighet att se konferensen vid ett senare tillfälle. Pratar man engelska så finns möjligheten att få automatiskt transkribering.
- Justera dina inställningar innan du hoppar in
Tänk efter hur din bakgrund ser ut, du kanske ska blusar den? Har du mycket bakgrundsljud, så är det på sin plats att muta micken.
- Dela ditt innehåll för enkelt samarbete
Med många bra integrationer av Office365-appar kan du jobba jämsides med dina kollegor i realtid.
Efter mötet:
- Dela inspelningar och mötesnoteringar
Att skicka ut mötesanteckningar kan vara värdefullt för engagera mötesdeltagarna på nytt. Skicka enkelt påminnelse om kommande steg, deadlines och beslut. i Microsoft Teams projektkanal.
- Boka uppföljningsmöte
Effekten av ett möte mäts enklast i uppföljning och resultat.
Kontakta oss så berättar vi mer om Microsoft Teams.
Läs mer om Microsoft Teams
