Kravspecifikationens roll

Vill du få ett projekt inom apputveckling som håller såväl budget som tidsramar och ger dig det slutresultat du vill ha? Då är en tydlig kravspecifikation din bästa vän! Precis som många andra projekt kan apputveckling dras med fallgropar som otydliga mål, missförstånd och förseningar. När du börjar med en genomtänkt kravspecifikation sopar du undan allt det otydliga och får en klar bild som låter alla att dra åt samma håll. Så här skapar du en kravspecifikation som ger ditt företag en framgångsrik apputveckling.

Därför är kravspecifikationen så viktig inom apputveckling

Om du ger dig ut på en resa utan att ha klart för dig exakt vart du tänker åka, eller vilken rutt som är den bästa, så kommer du troligtvis att få en väldigt frustrerande tripp. Risken är stor att du hamnar vilse mer än en gång, spräcker resebudgeten och kommer fram försent. Det är mycket möjligt att du inte ens hamnar där du hoppades. Precis samma sak gäller projekt kring apputveckling. Utan ett tydligt formulerat mål och syfte med appen är det svårt att uppnå ett lyckat resultat på ditt projekt.

Emma Clewåker Wisén, som är projektledare här på Netmine, har en lång erfarenhet av apputvecklingsprojekt och dess utmaningar. Hon har märkt att det är ett vanligt att företag inte formulerar exakt vad de vill ha när de beställer en app:

”Det blir svårt att komma i mål och få ett lyckat resultat, eller ens ett avslut på projektet, när man inte vet exakt vad man vill uppnå. Med ett tydligt syfte och mål finns det en punkt när det blir klart.” säger hon. 

Med en kravspecifikation som tydligt klargör syftet och målet med apputvecklingen får projektet:

• En detaljerad beskrivning över vad som ska byggas, vilket minskar risken för missförstånd mellan utvecklare och beställare. Kravspecifikationen fungerar som en gemensam referenspunkt genom hela projektet så att det blir lättare att hålla kursen och landa i de mål som har satts upp.
  
  
• En tydlig specifikation över funktioner, designkrav och tekniska förutsättningar hjälper apputvecklarna att jobba mer fokuserat och effektivt. Det eliminerar också eventuella ändringar i efterhand som spräcker såväl tidsplan som budget.
  
  
• Bättre idéer. En tydlig kravspecifikation gör det enklare att prata samma språk. Det ger en kreativ grogrund för innovativa uppslag som kan leda till en ännu bättre app än vad som var tänkt från början.

Så här tar du fram en tydlig kravspecifikation som leder till ett lyckat projekt

En vanlig anledning till att det krånglar under ett projekt för apputveckling är att beställare och leverantör har olika synsätt. Som beställare fokuserar du på vad du önskar att appen ska kunna göra för ditt företag, och tänker inte så mycket på det tekniska bakom. Det gör däremot leverantören som ska utveckla appen åt dig. Apputvecklare tänker praktiskt och långsiktigt. De har erfarenhet av apputveckling och fokuserar på att det tekniska ska fungera i det långa loppet. Det bästa sättet att förena de här synsätten är att börja med en gemensam workshop.

I en workshop kan ni tillsammans tydliggöra vad som är målet och syftet med appen och bryta ned det i praktiska detaljer. Till exempel huvudsakliga funktioner, design, användarroller, kompatibilitet etc. Det leder till tydligare förväntningar på slutresultatet och ett smidigare projekt.

Många beställare vet heller inte vad som krävs för att förverkliga vissa funktioner och blir tagna på sängen över kostnaderna för det. Det kanske verkar coolt med AI eller anpassade animationer, men när ni börjar diskutera dem så visar det sig att det tar mycket tid att utveckla och får kostnaderna att dra iväg.

Enligt den erfarna projektledaren Emma är det just i de här situationerna det lönar sig extra mycket att samarbeta med experter:

”I en workshop med oss kan Netmine hjälpa till att rangordna och prioritera vad som behövs för en lyckad app. Vi kan gemensamt titta på grundsyftet med appen och prioritera vad som är viktigast att få med inom budgeten. Ett smart sätt att undvika kallduschar under projektets gång.” säger hon.

Prototypen guidar apputvecklingen rätt på mål

Emma tipsar också om ett annat värdefullt hjälpmedel för en tydlig kravspecifikation – prototypen. Det är inte alltid det lättaste göra tankar och önskemål tydliga för andra. Med en interaktiv skiss över appens struktur, flöden och grundläggande funktioner blir det lättare att förstå hur appen kommer att fungera jämfört med en beskrivning som enbart är baserad på ord. Prototypen ger en konkret bild av appen som hjälper er att specificera funktionaliteten och att bolla idéer redan innan programmeringen inleds så att appen verkligen uppfyller målet:

”En prototyp ingår oftast i Netmines projekt.” säger Emma, ”Med en klickbar skiss som det går att testa rent praktiskt blir det lättare att uppnå ett lyckat slutresultat. Prototypen är även ett bra stöd för utvecklarna och hjälper dem att se hur slutresultatet ska bli, vilket effektiviserar utvecklingen.” tipsar hon.

Så lyckas du med din apputveckling – Netmines tips för ett framgångsrikt projekt

• Tänk noga igenom syftet med appen och vilka problem den ska lösa. När det är tydligt specificerat har ni en ledstjärna som guidar projektet rätt när det uppstår tveksamheter eller problem.
  
  
• Om ni har diskuterat olika alternativ, var tydlig med vad som gäller när beställningen slutligen läggs. Stäm hellre av en gång för mycket.
  
  
• Var öppen för andra lösningar, det är inte alltid önskningar och budget funkar ihop. Jobba konstruktivt med leverantören med att hitta andra vägar.
  
  
• Låt flera representanter från företaget vara med under workshopen så att alla får vara med och tycka. Det är sällan en person som sitter på all kunskap, så att involvera fler är välgörande för projektet.
  
  
• Var en engagerad beställare. Lägg mycket egen tid på projektet för att fråga, testa, följa upp m.m. Det är trots allt du som beställare som vet bäst vad appen ska göra. Ditt engagemang leder till ett mer effektivt projekt med bättre slutresultat.
  
  
• Ta hjälp av experter. Vi på Netmine har all expertis du behöver för att omvandla din vision till en stabil och funktionsfylld app med rätt syfte. Kontakta oss så hjälper vi dig att skapa din app!

Läs mer om vår apputveckling.