Vi får ofta frågan behöver man verkligen backup på Microsoft 365? Det korta enkla svaret är – Ja! För ni förlitar er på Microsoft 365 i er verksamhet och behöver därför också en backuplösning för dessa tjänster.
I en standarduppsättning av Microsoft Office 365 sparas data från bland annat Teams, Outlook, Sharepoint och Onedrive i 30 dagar. Det sker genom en funktion som kallas för kvarhållningsprincip. Detta är egentligen en produkt anpassad efter den amerikanska dataskyddslagen CCPA. Man kan tyvärr inte betrakta denna kvarhållningsprincip som en ren backup. Data sparas endast i 30 dagar och en återställning av enskilda objekt kan vara en krånglig process med flera tekniska nackdelar.
Fördelar med säkerhetskopiering
Vid aktivering av Microsoft Office 365 säkerhetskopiering ökar arkivering och sparandet av historik till 7 år. Utöver att man minskar återläsningstiden avsevärt så lagras säkerhetskopian även på en sekundär destination där hanteringen av backup, kontroll av backuper, återläsningsprocedur blir betydligt smidigare och snabbare. Därför rekommenderar vi en tredjepartsbackup av den data man sparar i Microsoft 365.
VILL DU PRATA MED NÅGON SOM ÄR EXPERT PÅ BACKUPTJÄNSTER FÖR MICROSOFT?
Det finns ett gäng saker att hålla koll på när det kommer till backup i olika programvaror från Microsoft. Men du kan vara lugn, jag hjälper dig gärna att reda ut frågetecknen.